Ethik und Compliance

Ethik ist eine Säule unserer gesellschaftlichen Verpflichtungen zur Förderung der Integrität und Transparenz bei der Ausübung unserer Geschäfte und in unserem täglichen Umgang miteinander.

Ethique et compliance chez Scalian

Unsere ethischen Grundsätze – Integrität, Rücksichtnahme, Vertraulichkeit und Transparenz – machen uns zu einer Unternehmensgruppe, die Vertrauen erweckt. ​

Scalian bekräftigt den Grundsatz der „Nulltoleranz“ gegenüber jeglicher Form von Korruption und Einflussnahme bei all ihren Aktivitäten und innerhalb der gesamten Gruppe. ​ ​

Unser Ethik- und Compliance-System

Das Ethik- und Compliance-System besteht u.a. aus den folgenden Elementen:

  • Risikokartierung: Verhindert die Korruptionsrisiken durch Vorbeugung und Bekämpfung der Auswirkungen durch Maßnahmen, Lernen aus der Erfahrung und Analysen der Risiken.
  • Verhaltenskodex: Internes Kommunikationsdokument über die Verpflichtungen und Werte des Unternehmens. Der Verhaltenskodex enthält einen Abschnitt zur Korruptionsbekämpfung.
  • Due Diligence: Ermöglicht eine Analyse des Kontexts im Vorfeld einer Transaktion mit einer dritten Partei, um den potenziellen Partner kennenzulernen, bevor eine Verpflichtung eingegangen wird. ​
  • Buchprüfungen: Zur Aufdeckung möglicher Verstöße auf der Grundlage von Buchhaltungs- und Finanzdaten oder Prüfungen von Transaktionen.
  • Schulungen: Pragmatische Weiterbildung der Führungskräfte und Mitarbeiter entsprechend ihres Korruptionsrisikos.
  • Whistleblowing-Plattform: Sammlung der Meldungen zum Schutz der Person, die Hinweise zu Verhaltensweisen oder Situationen gibt, die gegen den Verhaltenskodex des Unternehmens verstoßen.
  • Disziplinarordnung: Hinweis auf die internen Disziplinarmaßnahmen (Sanktionen für Personen, die gegen den Verhaltenskodex verstoßen haben).
  • Kontrollen und Bewertungen: Ermöglicht die Überwachung und Bewertung der Effizienz der Verfahren, um ein Monitoring in Form einer Berichterstattungund Anpassungsmaßnahmen zu erhalten.​

Die Whistleblowing-Plattform ​

Scalian hat eine Plattform für die Meldung jeder Art von Korruption eingerichtet. Dazu gehören Bestechung, missbräuchliche Einflussnahme und Betrug, insbesondere in den Bereichen Rechnungswesen, Handel, interne Revision und Audit. Sie ist über die Plattform auf den Internet- und Intranet-Websites von Scalian erreichbar.

Die Whistleblowing-Plattform gewährleistet nach geltendem Recht die strikte Geheimhaltung der Identität des Hinweisgebers oder der Hinweisgeber, der durch den Hinweis beschuldigten Personen und der mit dem Hinweis zusammenhängenden Daten.

Kein Mitglied der Scalian Group kann sanktioniert oder diskriminiert werden, wenn es uneigennützig und in gutem Glauben einen Hinweis mit Hilfe des Hinweisgebersystems der Scalian Group oder einer anderen Hinweisgeberplattform gegeben hat.​

 

Die Hinweisgabe kann auf zwei Arten erfolgen: ​

​417 avenue de l’occitane​
CS 77679 – 31676 LABEGE Cedex​ – Frankreich​
Tel. : +33 (0)5.61.00.79.79​
Email : ethic.compliance@scalian.com​

Unser Referenzrahmen für Ethik und Compliance​

Unsere Ethik- und Compliance-Dokumente sind ein Referenzrahmen für alle Mitarbeiter von Scalian. Sie enthalten die im Rahmen der Geschäftstätigkeit der Gruppe zu beachtenden Praktiken und Grundsätze sowie die zu vermeidenden Verhaltensweisen, die Korruption oder missbräuchliche Einflussnahme darstellen könnten. ​

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