Gestion de projet avancée

• Identifier les attentes d’un projet, et les étapes intermédiaires
• Connaître l’enchainement logique des activités de gestion de projet pour répondre à la finalité du projet de manière plus efficiente
• Connaître et gérer les différents types de risques
• Anticiper les problématiques futures, afin de les éviter au mieux
• Prendre des décisions face aux événements
• Savoir identifier des risques et savoir définir de plans d’action.
• Comprendre la différence entre budget, le plan de charge et coûts
• Comprendre comment se fait le suivi et contrôle de budget
• Comprendre les formules de calcul EVM

Futurs chefs de projet, Maîtres d’Ouvrage (MOA), Maîtres d’Œuvre (MOE), toute personne impliquée dans un projet.

Avoir suivi la formation Les Fondamentaux de la gestion de projet ou avoir des connaissances équivalentes.

Jour 1

Quelques rappels

• Définition de charte projet
• Définition de livrables / PBS
• Définition de WBS / SDP
• Définition de Planning
• Définition de budget

Gestion des risques

• Identification des étapes principales de l’initialisation d’un projet
• Présentation PBS, WBS, niveau workpackage
• Travaux pratiques : réalisation en groupe de la WBS de la construction d’une maison
• Présentation des processus selon PMI
• Identification et catégorisation des risques
• Exemple de matrice de criticité
• Réponse aux risques-menaces et risques-opportunités
• Travaux pratiques : Exercice de réalisation en groupe d’un registre de risque pour la construction d’une maison
• Utilisation de la provision financière pour risques
• Evolution de la courbe décroissante des risques
• Travaux pratiques : Calcul de la valeur monétaire attendue

Jour 2 

Gestion des budgets / coûts

• Définition de budget, plan de charge et coûts
• Présentation de la courbe en « S » et de son utilité
• Comparaison entre budget et disponibilités des fonds
• Présentation de la courbe de trésorerie
• Suivi et contrôle de budget
• Présentation des 3 éléments clés de l’EVM, des formules de calcul de EVM et des seuils de performance des indicateurs EVM
• Travaux pratiques : utilisation des formules de calcul EVM

Le rôle du chef de projet

• Echange sur les qualités et défauts des chefs de projet
• Echange sur les activités et outils des chefs de projet
• Communication projet
• Explication de la chaîne critique
• Explication du contexte VUCA

• Formation en présence ou en classe virtuelle.
• Méthode : 50% de théorie et 50% de pratique. Echanges entre les stagiaires, utilisation de jeux et outils pour la mise en pratique.
• Support de formation : Le support de formation utilisé par le formateur est remis au stagiaire à l’issue de la formation.

• En présence : présentation du support de formation, vidéo projecteur, tableau blanc ou paperboard, jeux et outils pédagogiques.
• A distance : présentation du support de formation, plateforme de visioconférence et outils collaboratifs. Le stagiaire aura besoin d’une bonne connexion internet et d’un ordinateur équipé d’une webcam et d’un micro.

• Questionnaire de positionnement
• Questionnaire d’évaluation des acquis en fin de formation
• Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de formation
• Feuilles d’émargements signées par demi-journée de formation
• Attestation de fin de formation