Le traitement de données chiffrées nécessite la maîtrise des fonctionnalités avancées de calcul dans Excel. Les stagiaires apprendront à exploiter les fonctions avancées d’Excel de façon optimale et plus rapide, à analyser, à gérer et à partager des informations.
A la fin de la formation, le stagiaire sera en mesure de :
- Réaliser des calculs avec les fonctions simples, conditionnelles, statistiques, textes, dates, recherche
- Réaliser des calculs complexes, imbriqués
- Maîtriser la présentation des informations d’un classeur
- Créer un tableau croisé dynamique et manipuler les champs du tableau croisé dynamique
Toute personne désireuse d’utiliser Microsoft Excel pour optimiser ses tableaux de bords.
Aucun.
Jour 1
Fondamentaux des formules
- Nommer les cellules et utiliser l’interface des fonctions
- Manipuler les fonctions simples, les fonctions conditionnelles, les fonctions statistiques, les fonctions texte et les fonctions de dates
- Travaux pratiques : Exercice de calcul avec les fonctions conditionnelles, les fonctions statistiques, les fonctions texte et les fonctions de dates
- Identifier les arguments des fonctions Recherche V, Recherche H
- Travaux pratiques : Exercice de calcul avec les fonctions Recherche V, Recherche H
- Définir les différentes erreurs de calcul
- Manipuler les formules imbriquées avec la fonction SI
- Travaux pratiques : Exercice de calcul avec de formules complexes
Présentation du classeur
- Copier-coller un tableur avec des liaisons
- Travaux pratiques : Collage avec liaisons entre fichiers
- Mettre en œuvre la mise en forme conditionnelle
- Utiliser la fonction lien hypertexte
- Manipuler le Mode Plan
- Travaux pratiques : Exercice Mode Plan
- Manipuler la conversion des données
- Manipuler des différents types de filtres
- Appliquer des tris et personnalisation des tris
- Manipuler la fonction Sous-Total
- Travaux pratiques : Exercice d’application de la fonction sous-total
- Appliquer la personnalisation du Ruban et de la barre d’outil d’accès rapide
Jour 2
Création et présentation d’un tableau croisé dynamique
- Insérer un tableau
- Nommer et dimensionner les plages d’un tableau
- Formaliser les formules en mode tableau
- Figer les références en mode tableau
- Travaux pratiques : Exercice créer un tableau
- Créer un tableau dynamique
- Grouper les étiquettes et les lignes dans un tableau croisé dynamique
- Manipuler les diverses options pour présenter les valeurs d’un tableau croisé dynamique
- Appliquer des segments sur un tableau croisé dynamique
Jour 3
Travaux pratiques
- Accompagner les stagiaires dans la mise en œuvre de leur nouvelles compétences sous forme de travaux
- Dresser un bilan des acquis
- Formation en présence ou en classe virtuelle
- Méthode : 30% de théorie et 70% de pratique.
- Support de formation : Le support de formation utilisé par le formateur est remis au stagiaire à l’issue de la formation
- En présence : présentation du support de formation, vidéo projecteur, tableau blanc ou paperboard, jeux et outils pédagogiques. Le stagiaire aura besoin d’un ordinateur équipé du logiciel Microsoft EXCEL.
- A distance : présentation du support de formation, plateforme de visioconférence et outils collaboratifs. Le stagiaire aura besoin d’une bonne connexion internet et d’un ordinateur équipé d’une webcam, d’un micro et du logiciel Microsoft EXCEL.
- Questionnaire de positionnement
- Evaluation des travaux pratiques au cours du 3ème jour de formation
- Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de formation
- Feuilles d’émargements signées par demi-journée de formation
- Attestation de fin de formation
Le plus de cette formation
Cette formation vous propose beaucoup d’exercices pratiques et opérationnels, pour tirer parti de la puissance de calcul d’Excel dans une perspective professionnelle. En plus des retours d’expériences de la part du formateur sur les meilleurs pratiques de l’utilisation des fonctions d’Excel.
A savoir
- Accessibilité : aménagement possible pour les personnes en situation de handicap (prévenir avant la formation).
- Modalité et délais d’accès : 10 jours ouvrés avant le début de la formation.
- Intervenants : nos intervenants sont des experts qui optimisent depuis plus de 15 ans les données sous Excel afin de créer des tableaux de bord utiles à la prise de décision.
- Tarifs (hors taxes) : inter-entreprise : 1200€/pers | intra-entreprise : nous consulter.
- Avis client : 8,9
La formation chez Scalian
Transmettre expérience et connaissances à ses clients et à ses collaborateurs est pour Scalian et ses filiales un enjeu important.
Le développement des compétences et des connaissances est au cœur de notre stratégie.
