TECHNIQUES DE FACILITATION DE RÉUNIONS ET DE WORKSHOPS

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Permettre aux collaborateurs d’acquérir des compétences sur la pratique de facilitation de groupe et les principes de l’intelligence collective, afin de favoriser la collaboration dans leur contexte professionnel.

A la fin de la formation, le stagiaire sera en mesure de :

  • Identifier le cadre de l’intelligence collective ​
  • Prendre la posture d’un facilitateur de groupe et favoriser l’intelligence collective​
  • Gérer des profils dans un groupe​
  • Cadrer un atelier collaboratif​
  • Pratiquer les différentes étapes d’intelligence collective afin d’animer un atelier collaboratif d’une manière efficace et efficiente

Toute personne impliquée dans l’organisation et l’animation de réunion.

En classe virtuelle : Savoir utiliser Teams et Klaxoon.

1 – Introduction et fondamentaux
Accueil et introduction
Ice Breaker – Inclusion
Attentes pour la formation
Charte de collaboration – règles de bienséance

Les bases de l’intelligence collective et de la facilitation
Définition et concepts clés (intelligence collective, collaboration, facilitation)
Bénéfices dans les contextes professionnels : gestion de projet, management, MOE/MOA (engagement, efficacité, innovation)
Cas pratique : définition du rôle du facilitateur : atelier le pire et le meilleur facilitateur
Debriefing sur le rôle/posture du facilitateur

2 – Gestion de profils dans un groupe
Gestion des dynamiques de groupe et des tensions
Comprendre les dynamiques d’un groupe collaboratif et les différents “profils”
Identifier et gérer les blocages courants (conflits, passivité, domination)
Cas pratique : associer les nains avec la gestion de leur comportement

3 – Outils et techniques clés pour la facilitation sur un thème choisi (favoriser la communication au sein d’une équipe)
Présentation des 3 étapes primordiales : inclusion, divergence, convergence, actions collectives, déclusion
Cas pratiques sur l’inclusion : animer un Ice Breaker

Cas pratiques : Alternance d’ateliers en fonction des étapes

4 – Debriefing : apports ; autres outils, la suite

5 – Évaluation finale

 

Modalité : Formation en présentiel ou en Classe virtuelle
Méthode : Alternance entre parties théoriques et démonstratives suivi de cas pratiques tout au long de la formation.
Support de formation : Les supports utilisés par le formateur sont remis aux stagiaires au format numérique à l’issue de la formation.

En présentiel, présentation du support de formation, vidéo projecteur, tableau blanc ou paperboard, jeux et outils pédagogiques.
En distanciel, présentation du support de formation, plateforme de visioconférence et outils collaboratifs. Le stagiaire aura besoin d’une bonne connexion internet et d’un ordinateur équipé d’une webcam et d’un micro.

Questionnaire de positionnement
Questionnaire d’évaluation des acquis en fin de formation
Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de formation
Feuilles d’émargements signées par demi-journée de formation
Attestation de fin de formation

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A savoir

  • Accessibilité : Si vous souhaitez bénéficier d’un accompagnement lié à un handicap, vous pouvez contacter notre référente Fatoumata SECK fatoumata.seck@scalian.com.
  • Modalité et délais d’accès : 10 jours ouvrés avant le début de la formation.
  • Intervenants : Nos intervenants sur cette thématique vous accompagneront avec leur expertise pointue et leur expérience reconnue dans le domaine.
  • Tarifs (hors taxes) : inter-entreprise : 900€/pers | intra-entreprise : nous consulter.
  • Avis client : 8/10

La formation chez Scalian

Transmettre expérience et connaissances à ses clients et à ses collaborateurs est pour Scalian et ses filiales un enjeu important.
Le développement des compétences et des connaissances est au cœur de notre stratégie.