Le terme à la mode de “gamification” peut-il transformer le monde professionnel ? Chez Scalian, la réponse semble être un “oui” enthousiaste. L’initiative, lancée il y a six ans, autour de la gestion de projet ayant adopté le format « escape game », montre comment une approche ludique peut devenir un puissant levier pour renforcer l’engagement et l’apprentissage des collaborateurs.
L’idée de départ
Tout a commencé à l’agence Scalian de Sophia-Antipolis, où une séance de brainstorming entre collègues a donné naissance à l’idée d’un escape game dédié à la gestion de projet. Avec des moyens modestes et un budget réduit, l’équipe a conçu un jeu avec des énigmes astucieuses et une mécanique bien pensée, créant ainsi le prototype de l’escape game Scalian.
Initialement conçu comme un outil de team building, le succès du prototype a rapidement conduit à son déploiement dans d’autres agences en France. Les boîtes en papier ont été remplacées par des boîtes en bois peintes et plastifiées, et des déguisements ont même fait leur entrée pour plus de réalisme, apportant une nouvelle dimension au jeu. Cette montée en gamme a permis de déployer le kit de jeu sur cinq sites Scalian, pour le plus grand plaisir des clients, candidats en recrutement, écoles partenaires, et employés. L’entreprise peut désormais organiser plusieurs parties en simultané, offrant une dimension industrielle à leur approche.
Des versions française et anglaise ont été créées pour toucher un public international. La gamification chez Scalian a prouvé qu’elle peut être bien plus qu’une simple tendance : elle peut devenir une méthode efficace pour dynamiser l’engagement, la collaboration et l’innovation en entreprise.
Retour d’expérience et évolution
Au fil des parties, des défis se sont fait sentir : par exemple, le Game Master devait être formé spécialement pour ce jeu, ce qui rendait la mise en place plus délicate. De plus, le jeu étant exclusivement réalisable en présentiel, il ne pouvait être joué en visioconférence. Enfin, certains joueurs introvertis avaient du mal à participer pleinement, rendant l’expérience moins inclusive.
Pour surmonter certains de ces obstacles, Scalian a développé un jeu de rôle autour de la gestion de projet, conçu pour être plus accessible et inclusif. Ce jeu se joue avec un simple plateau et des dés, simplifiant ainsi l’installation et la formation du Game Master. Le jeu de rôle encourage une collaboration plus large, quelle que soit l’expérience ou le tempérament des joueurs.
Les bénéfices de la gamification
L’approche atypique de Scalian pour le management de projet transforme une discipline traditionnellement formelle en une expérience originale et créative. Cette méthode rend la gestion de projet plus immersive, ludique et attrayante, stimulant ainsi l’esprit de compétition et l’implication des participants. En jouant, les collaborateurs peuvent expérimenter et apprendre de leurs erreurs sans conséquences réelles. La nature collaborative du jeu renforce la communication, la coordination et le travail d’équipe.
Chaque partie dure entre 45 minutes et 1h30, offrant une expérience intense et rapide, où l’engagement, l’écoute et la proactivité des participants peuvent être observés en temps réel.
L’escape game et le peuvent être adaptés à divers contextes pour résoudre différentes problématiques. Ils sont utilisés en team building pour renforcer la cohésion d’équipe, lors d’événements de recrutement pour évaluer les candidats, et bien plus encore.
Une aventure créative
Le processus de création de ce jeu de rôle a été enrichissant pour les créateurs, qui ont pu combiner leurs compétences en gestion de projet avec leur passion pour les jeux. Chaque membre a apporté sa vision, qu’elle soit centrée sur l’aspect ludique, les compétences professionnelles, ou la praticité de mise en place. La cohésion d’équipe a été cruciale pour intégrer ces différents aspects, et les sessions de test ont été des moments de franche rigolade.
Conclusion
Chez Scalian, la gamification prouve que jouer peut être sérieux : elle stimule l’apprentissage, la collaboration et l’innovation, tout en rendant le travail plus engageant.
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Témoignages
Victoria Vidal, Consultante :
« J’ai participé à cet escape game dans le cadre du programme “boarding pass” en avril 2023. C’est un excellent concept, tant pour le “boarding pass” que pour l’ensemble des salariés de Scalian. Ce jeu est à la fois ludique, humoristique et enrichissant. Il nous a permis de travailler la cohésion d’équipe, une compétence essentielle chez Scalian. En communiquant et en prenant en compte les idées de chacun, nous avons appris à mieux nous connaître et à renforcer notre esprit d’équipe. »
Guillaume Del Rio, Engagement Manager :
« Lors de la création du jeu de rôle sur la gestion de projet, j’ai pu mettre à profit mes compétences en gestion de projet, mon attrait pour les jeux de société et vidéo, ainsi que mon expérience d’animateur pour concevoir des activités ludiques et scénarisées.
Mon rôle a consisté à faire évoluer le scénario et les personnages par itérations, en intégrant à la fois l’aspect ludique, les compétences professionnelles à valoriser et la praticité de mise en place. Chaque décision était le fruit d’une collaboration étroite avec l’équipe, nécessitant imagination, méthodologie et cohésion.
Cette expérience m’a permis de participer à la création d’un jeu plus accessible, inclusif et flexible, tout en vivant des moments riches en échanges et en bonne humeur. C’est un projet qui a été à la fois stimulant et extrêmement gratifiant.»
Antoine Delugeau, Directeur du Centre d’Expertise « Project Performance » :
« La gamification incarne l’essence même de ce qui nous anime : la passion de la gestion de projets, la quête de l’excellence, la créativité, le plaisir et la force du collectif.
Bien au-delà de l’expérience offerte aux participants, ces initiatives sont devenues de véritables leviers d’engagement, rassemblant nos praticiens et les impliquant activement dans le rayonnement de la communauté PM/PMO du groupe Scalian.
Être à l’origine de l’Escape Game est une immense fierté ; je salue chacune et chacun d’entre vous qui, par votre engagement, votre autonomie et votre enthousiasme, avez contribué à faire grandir et professionnaliser ce projet. Ensemble, nous avons prouvé que l’audace et la passion sont les moteurs de notre réussite commune. »
