Scalian, un groupe de spécialistes
politique de gestion des données personnelles et cookies

Politique de Confidentialité

1. Charte de gestion des données personnelles

 

Bienvenue sur le site https://www.scalian.com. Pour Scalian, la protection des données personnelles est essentielle et constitue un principe important de son Code d’Ethique.

En vous connectant ou en consultant le site, vous reconnaissez avoir lu, compris, et accepté, sans limitation ni réserve, la charte sur la protection des données à caractère personnel (la « charte ») et nos conditions générales d’utilisation.

La charte vise à vous informer sur les données personnelles que nous collectons, sur les droits que vous pouvez faire valoir à l’égard de notre utilisation de vos données personnelles et décrit les mesures que nous mettons en œuvre afin de les protéger.

Scalian s’engage, en matière de protection des données personnelles, à être en conformité vis-à-vis de l’ensemble des lois et règlements français et européens, et plus particulièrement, du Règlement Général Européen de Protection des Données Personnelles 2016/679 du 27 Avril 2016.

Scalian se réserve le droit de modifier ou d’ajuster cette charte à tout moment si cela s’avère nécessaire.

Responsable de traitement

La société Scalian, inscrite au registre du commerce et des sociétés de Labège, sous le numéro 350 992 707, dont le siège social est situé 417 l’Occitane BP 47506 – 31675 LABEGE cedex – France, est le responsable du traitement des données personnelles collectées via le site internet www.scalian.com.

2. Nature des données collectées

Les données collectées

Vos données personnelles sont collectées et traitées sur les bases légales suivantes :

– à des fins d’intérêt légitime ;
– sur le fondement de votre consentement ;
– dans le but d’assurer le respect de nos obligations légales et réglementaires.

De manière générale, vos données sont donc collectées directement auprès de vous à l’occasion de :

– votre inscription dans le formulaire de contact ;
– votre candidature à l’une de nos offres d’emplois ;
– votre navigation sur le site.

Nous sommes amenés à collecter et traiter les données personnelles suivantes :
– données d’identification (nom, prénom, email, adresse postale, téléphone, CV) ;
– données de connexion (ex : adresse IP, logs de connexion) ;
– données commerciales (ex : données nécessaires à la réalisation d’actions de prospection, d’enquêtes de satisfaction et statistique).

Des cookies et autres traceurs ou technologies similaires (« cookies ») peuvent être installés et/ou lus dans votre navigateur lors de votre visite sur le site.

Seules les données personnelles qui sont strictement nécessaires au regard des finalités décrites ci-dessous et pour réaliser des statistiques sur la fréquentation du site, sont collectées.

Contenu embarqué depuis d’autres sites

Les articles de ce site peuvent inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, articles…). Le contenu intégré depuis d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur cet autre site.
Ces sites web pourraient collecter des données sur vous, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivis tiers, suivre vos interactions avec ces contenus embarqués si vous disposez d’un compte connecté sur leur site web.

3. Finalité des traitements des données collectées et durée de conservation

Finalités du traitement

Fourniture d’un service :
– relation clients pour toute question ou réclamation
– envoi d’informations sur la modification ou l’évolution de nos produits et services
– gestion de l’exercice de vos droits sur vos données personnelles

Marketing et prospection commerciale relative aux produits et services :
– actions de prospection commerciales personnalisées
– recueil des avis clients
– élaboration de statistiques commerciales afin d’identifier les profils des clients de Scalian et d’améliorer l’offre produits et services qui leur est proposée

Partenariats commerciaux :
– envoi de messages marketing, publicitaires et promotionnels relatifs aux produits et services de partenaires commerciaux.

A titre de règle générale, Scalian se refuse de vendre, louer ou commercialiser les données personnelles de l’utilisateur.

Durée de conservation des données

En cas de collecte, les données personnelles de l’utilisateur sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la finalité de leur traitement.

Finalité Base juridique Conservation
Répondre à vos demandes d’information (ex. : contacts presse, demande d’informations générales) La base juridique dépendra du sujet de votre demande Les données sont gardées pendant trois (3) ans à compter du dernier contact ou pour la durée de prescription applicable.
Création d’un compte candidat au sein de notre espace de recrutement L’exécution d’un contrat Les données sont conservées pendant une période de deux (2) ans à compter du dernier contact ou pour la durée de la relation contractuelle plus 5 ans en cas d’embauche.
Statistiques Consentement de l’utilisateur Les données sont conservées pendant une durée maximale de 13 mois.

4. Transfert et destinataires des données

Vos données personnelles sont susceptibles d’être communiquées :
– en interne : à des départements ou services de Scalian responsables du traitement
– en externe : à certains partenaires et/ou sous-traitants, à des fins de gestion de vos demandes, d’analyses et d’enquêtes, aux plates-formes de réseaux sociaux pour interagir avec nos sites et applications.

Tout transfert de données vers un pays tiers hors de l’Union Européenne (par exemple le Canada ou les Etats-Unis), est réalisé en conformité avec la réglementation applicable et de manière à assurer une protection adéquate des données.

5. Sécurité et confidentialité des données

Le responsable du traitement met en œuvre des mesures appropriées pour préserver la sécurité et la confidentialité des données personnelles et, notamment, pour empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès.

6. Exercice des droits

Exercice des droits

En application de cette charte, l’utilisateur peut, à tout moment, exercer ses droits suivants :
– L’accès, la rectification et/ou la suppression de toute donnée personnelle qui pourrait être détenue par Scalian
– La limitation du traitement ou l’opposition au traitement de ses données personnelles
– La portabilité de ses données personnelles, c’est-à-dire de le transfert dans un format structuré et lisible
– L’opposition à l’exploitation commerciale de ses données

Ces demandes doivent être adressées à Scalian à dpo@scalian.com

Toute demande doit être accompagnée de la photocopie d’un titre d’identité en cours de validité, signé et faire mention de l’adresse à laquelle Scalian pourra contacter le demandeur.

La réponse sera adressée dans le mois suivant la réception de la demande. Ce délai d’un mois peut être prolongé de deux mois, si la complexité de la demande et/ou le nombre de demandes l’exigent.

7. Les cookies

7.1 – Principes

Les cookies désignent des fichiers textes qui sont placés et stockés sur le terminal utilisé (ordinateur, smartphone, tablette ou tout autre appareil permettant de naviguer sur Internet) ou des technologies similaires qui permettent de lire ou écrire des informations sur le terminal d’un utilisateur et de suivre son activité sur Internet ou dans une application.

Certains de ces cookies sont nécessaires voire indispensables pour accéder aux fonctionnalités du site. D’autres permettent par exemple d’établir des statistiques et volumes de fréquentation et des statistiques sur la consultation et l’utilisation des divers éléments composant le site, en d’optimisant et en personnalisant les contenus affichés. Ils permettent aussi d’apporter des services additionnels tels que le partage de contenus présents sur un site Internet via les réseaux sociaux.

7.2 – Les différents types de cookies et leur finalité

Les différents types de cookies

Les cookies qui peuvent être installés sur votre terminal lorsque vous naviguez sur le site, peuvent avoir les finalités suivantes :
– Les cookies techniques rendent possible votre navigation sur le Site, assurent la sécurité du Site et vous permettent d’accéder aux différents services et contenus du Site.
– Les cookies d’analyse d’audience mesurent la fréquentation des différents contenus et rubriques de notre Site afin de les évaluer et de mieux les organiser.
– Les cookies de partage avec les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, LinkedIn, Viadeo, YouTube) sont destinés à améliorer l’interactivité du site en partageant des contenus de notre site avec d’autres personnes.

Vous pouvez aussi, à tout moment, refuser utilisation des cookies, en modifiant la configuration de votre navigateur Internet. Les liens suivants vous permettront comment modifier vos souhaits en matière de cookies :
– Pour Microsoft™ : http://windows.microsoft.com
– Pour Safari™ : http://support.apple.com
– Pour Chrome™ : http://support.google.com
– Pour Firefox™ : http://support.mozilla.org
– Pour Opera™ : http://help.opera.com

Veuillez noter que si vous désinstallez des «cookies» ou si vous vous opposez à leur installation, vous risquez de ne pas être en mesure de bénéficier de certains des services du site.

7.3 – Plugins et outils émanant de tiers

Nous sommes susceptibles d’inclure sur notre site, des plugins ou outils informatiques émanant de tiers, pour le traitement des candidatures par exemple, ou pour vous permettre de partager des contenus de notre site avec d’autres personnes. Le site utilise notamment les plugins de « YouTube ».

L’utilisation de cookies par des tiers est soumise aux politiques de protection des données personnelles de ces tiers.

Outil de publication des offres d’emploi et d’enregistrement des CV
Les données personnelles, collectées par la société Cornerstone sont à destination de la société Scalian et de ses filiales. Elles font l’objet d’un traitement informatique dont la finalité est de permettre la gestion des candidatures dans le cadre de nos opérations de recrutement. Vos données sont conservées selon les dispositions légales en vigueur, soit 2 ans après notre dernier contact. Conformément aux dispositions du règlement général sur la protection des données entré en vigueur le 25 mai 2018 vous disposez à tout moment d’un droit d’accès, de rectification, de suppression et de portabilité des données personnelles enregistrées vous concernant.
Pour exercer l’un de ces droits, adressez votre demande, accompagnée de la copie d’une pièce d’identité signée, par email à : dpo[at]scalian.com

Concernant les réseaux sociaux, nous vous invitons à consulter les politiques de protection de la vie privée de ces réseaux sociaux afin de prendre connaissance du processus employé pour collecter des informations et des finalités d’utilisation des informations qu’ils peuvent recueillir grâce à ces boutons applicatifs.