À travers nos expertises en achats, nous accompagnons nos clients dans la définition de leurs besoins, l’élaboration de leurs stratégies achats, la conduite d’appels d’offres, la négociation, le management des contrats et l’outsourcing.
Nous conseillons et intervenons également dans l’amélioration de la performance des processus d’approvisionnement, l’optimisation et la dématérialisation des processus métier.
Nos domaines d’intervention
Outsourcing & Business Process Outsourcing (BPO)
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Stratégies Achats
Innovation
Contract Management
Toolbox
Outsourcing - BPO
Gestion des contrats
Externalisation de la gestion des contrats fournisseurs avec un engagement de résultats (SLA). Pilotage des achats au niveau européen et/ou mondial.
Demandes d’achat et commandes
Externalisation des processus de demandes d’achat, de commandes et de suivi des flux d’approvisionnement dans le respect des exigences, des processus et des outils du client.
Plateforme Achats
Externalisation des achats de catégorie-C.
Stratégie
Audit des organisations achats
- Identification des leviers de performance achat,
- Analyse des dépenses (modélisation, classification des fournisseurs, diagramme de Pareto, matrice de Kraljic),
- Décisions de Make or Buy,
- Audit du niveau de maturité des acheteurs, des processus et de l’organisation du service achats
Politique Achats
- Revue et proposition des processus internes,
- Développement de l’approche TCO (Total Cost of Ownership),
- Gestion des panels fournisseurs,
- Intégration de la part d’innovation et de la politique de développement durable
Accompagnement à la définition de la politique RSE aux achats
- Conseil et assistance aux projets de sous-traitance SP&A (Secteur Protégé et Adapté),
- Scan local des acteurs du marché,
- Proposition de partenaires nationaux,
- Accompagnement des EA/ESAT dans le cadre des réponses à appel d’offres,
- Conduite de la communication
Pilotage des appels d’offres
- Définition des besoins,
- Mise en œuvre de la stratégie de l’appel d’offres depuis le montage de la consultation, son lancement et son animation jusqu’à la conduite des négociations commerciales, contractuelles, à l’attribution du marché et la communication de celui-ci.
Communication
Communication interne (finance, projets, marketing, ventes) et externe (fournisseurs, clients).
Innovation
Proposition d’automatisation de processus aux achats
PA (Process Automation) et/ou de RPA (Robotic Process Automation) afin de dégager le temps nécessaire aux activités à forte valeur ajoutée des acheteurs.
Approche Agile aux services achats
La méthode LAP® (Lean Agile Procurement).
Développement du SMIS (Supplier Market Innovative Solutions)
Veille sur le marché de la French Tech, des startups et des fournisseurs référencés chez le client.
R&D avec le LAB Scalian
- La prédictibilité des achats de matières premières
- La block chain au service de la performance des fournisseurs.
Contract Management
Contrats
- Création et suivi des contrats standards avec des outils de veille juridique,
- Organisation et animation de revues de contrats,
- Suivi des jalons,
- Veille des risques opérationnels,
- Traitement des litiges,
- Vérification de la bonne application des contrats et la communication avec toutes les parties prenantes
Suivi budgétaire
- Négociation des avenants et surcoûts,
- Alerte sur les risques budgétaires.
- Mise en place et production d’indicateurs ad-hoc
Performance fournisseurs
- Retours d’expérience,
- Définition de scoring fournisseurs,
- Alertes et tracking des risques de dysfonctionnements,
- Mise en place d’actions correctives,
- Gestion des aspects juridiques et budgétaires
Toolbox
Les SI Achats
- Accompagnement de la définition, du développement et du déploiement du nouveau SI métier (outil SRM),
- Cartographie actuelle et cible des SI métiers,
- Diagnostic et état des lieux,
- Préconisation d’optimisation,
- Etudes d’impacts
Solution e-proc
Accompagnement à la mise en place d’une solution e-proc en lien avec l’ERP du client : conseil, RFQ, test, gestion des données et déploiement de la solution (conduite du changement).
Punch Out Catalog
Catalogue de biens et/ou services qui permet aux utilisateurs d’accéder directement au site Web du fournisseur (possibilité de sélectionner des articles et d’approuver un panier, les données du panier sont reliés dans l’outil d’achat client). Scalian accompagne les acheteurs et les fournisseurs au niveau du contenu et de la mise en œuvre technique.
Questionnaire d’évaluation de la conformité des fournisseurs (version numérique)
En fonction des priorités, le service achats peut interroger à distance ses fournisseurs sur des thèmes précis : capacité logistique et/ou de production, situation financière, politique de cyber-sécurité, etc.
Formations Achats
Proposition de différentes formations liées au métier des achats.