Strategy, Consulting, Digital

Performance Achats

À travers nos expertises en achats, nous accompagnons nos clients dans la définition de leurs besoins, l’élaboration de leurs stratégies achats, la conduite d’appels d’offres, la négociation, le management des contrats et l’outsourcing.
Nous conseillons et intervenons également dans l’amélioration de la performance des processus d’approvisionnement, l’optimisation et la dématérialisation des processus métier.

Nos domaines d’intervention

Outsourcer ces fonctions achats

Outsourcing & Business Process Outsourcing (BPO) 

. ensavoirplus-bleu

Stratégie Achats

Stratégies Achats

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Innovation et approche agile

Innovation

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Contract Management chez Scalian

Contract Management

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La toolbox Achat : différentes solutions et services

Toolbox

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Outsourcing - BPO

Gestion des contrats 

Externalisation de la gestion des contrats fournisseurs avec un engagement de résultats (SLA). Pilotage des achats au niveau européen et/ou mondial.

Demandes d’achat et commandes

Externalisation des processus de demandes d’achat, de commandes et de suivi des flux d’approvisionnement dans le respect des exigences, des processus et des outils du client.

Plateforme Achats

Externalisation des achats de catégorie-C.

Stratégie

Audit des organisations achats

  • Identification des leviers de performance achat,
  • Analyse des dépenses (modélisation, classification des fournisseurs, diagramme de Pareto, matrice de Kraljic),
  • Décisions de Make or Buy,
  • Audit du niveau de maturité des acheteurs, des processus et de l’organisation du service achats

Politique Achats

  • Revue et proposition des processus internes,
  • Développement de l’approche TCO (Total Cost of Ownership),
  • Gestion des panels fournisseurs,
  • Intégration de la part d’innovation et de la politique de développement durable

Accompagnement à la définition de la politique RSE aux achats

  • Conseil et assistance aux projets de sous-traitance SP&A (Secteur Protégé et Adapté),
  • Scan local des acteurs du marché,
  • Proposition de partenaires nationaux,
  • Accompagnement des EA/ESAT dans le cadre des réponses à appel d’offres,
  • Conduite de la communication

Pilotage des appels d’offres 

  • Définition des besoins,
  • Mise en œuvre de la stratégie de l’appel d’offres depuis le montage de la consultation, son lancement et son animation jusqu’à la conduite des négociations commerciales, contractuelles, à l’attribution du marché et la communication de celui-ci.

Communication 

Communication interne (finance, projets, marketing, ventes) et externe (fournisseurs, clients).

Innovation

Proposition d’automatisation de processus aux achats

PA (Process Automation) et/ou de RPA (Robotic Process Automation) afin de dégager le temps nécessaire aux activités à forte valeur ajoutée des acheteurs.

Approche Agile aux services achats

La méthode LAP® (Lean Agile Procurement).

Développement du SMIS (Supplier Market Innovative Solutions)

Veille sur le marché de la French Tech, des startups et des fournisseurs référencés chez le client.

R&D avec le LAB Scalian 

  • La prédictibilité des achats de matières premières
  • La block chain au service de la performance des fournisseurs.

Contract Management

Contrats

  • Création et suivi des contrats standards avec des outils de veille juridique,
  • Organisation et animation de revues de contrats,
  • Suivi des jalons,
  • Veille des risques opérationnels,
  • Traitement des litiges,
  • Vérification de la bonne application des contrats et la communication avec toutes les parties prenantes

Suivi budgétaire

  • Négociation des avenants et surcoûts,
  • Alerte sur les risques budgétaires.
  • Mise en place et production d’indicateurs ad-hoc

Performance fournisseurs

  • Retours d’expérience,
  • Définition de scoring fournisseurs,
  • Alertes et tracking des risques de dysfonctionnements,
  • Mise en place d’actions correctives,
  • Gestion des aspects juridiques et budgétaires

Toolbox

Les SI Achats

  • Accompagnement de la définition, du développement et du déploiement du nouveau SI métier (outil SRM),
  • Cartographie actuelle et cible des SI métiers,
  • Diagnostic et état des lieux,
  • Préconisation d’optimisation,
  • Etudes d’impacts

Solution e-proc

Accompagnement à la mise en place d’une solution e-proc en lien avec l’ERP du client : conseil, RFQ, test, gestion des données et déploiement de la solution (conduite du changement).

Punch Out Catalog

Catalogue de biens et/ou services qui permet aux utilisateurs d’accéder directement au site Web du fournisseur (possibilité de sélectionner des articles et d’approuver un panier, les données du panier sont reliés dans l’outil d’achat client). Scalian accompagne les acheteurs et les fournisseurs au niveau du contenu et de la mise en œuvre technique.

Questionnaire d’évaluation de la conformité des fournisseurs (version numérique)

En fonction des priorités, le service achats peut interroger à distance ses fournisseurs sur des thèmes précis : capacité logistique et/ou de production, situation financière, politique de cyber-sécurité, etc.

Formations Achats

Proposition de différentes formations liées au métier des achats.