L’art de la maîtrise des coûts : l’expertise incontournable des acheteurs

  • Expertise

    28 January 2025

Inflation galopante, chaos logistique, tensions géopolitiques… Bienvenue dans l’arène moderne où les acheteurs jouent un rôle clé pour sauver la compétitivité des entreprises ! Dans un contexte où l’incertitude règne, maîtriser les coûts devient plus qu’un objectif financier : c’est un enjeu stratégique. Avec plus de 60 % des dépenses d’une organisation directement liées aux achats, les acheteurs sont en première ligne. Réduire les coûts tout en répondant aux attentes croissantes en matière de durabilité, de qualité, et de délais auxquels sont confrontés les acheteurs constitue un défi de taille. Comment jongler entre ces impératifs et sortir gagnant ? Laissez-nous vous guider dans cet univers captivant où chaque décision compte. 

 

Maîtriser les coûts : une discipline stratégique bien au-delà des économies 

Maîtriser les coûts, ce n’est pas simplement négocier des rabais ou serrer les vis budgétaires. C’est une démarche beaucoup plus ambitieuse, où chaque euro dépensé doit être justifié, optimisé, et aligné sur des objectifs plus vastes, comme la durabilité, l’innovation ou encore la résilience face aux crises. Imaginez un acheteur non pas comme un simple négociateur, mais comme un stratège multitâche, jonglant entre qualité, prix, délais et impact environnemental. C’est cette vision globale qui transforme la maîtrise des coûts en véritable superpouvoir organisationnel. C’est pour cela qu’avant même d’appréhender la maîtrise des coûts, il est important de mettre en exergue les principaux obstacles auxquels sont confrontés les acheteurs.

 

Une gestion des coûts de plus en plus complexe

Avec la flambée des prix des matières premières, les entreprises manufacturières et industrielles se retrouvent confrontées à des fluctuations importantes. Par exemple, le prix de l’acier ou du cuivre peut augmenter de 20 % en quelques mois, en raison de la volatilité des marchés mondiaux, rendant l’établissement de devis stables de plus en plus difficile. Parallèlement, l’énergie devient toujours plus coûteuse, notamment en raison du conflit géopolitique russo-ukrainien, qui a considérablement fait augmenter les prix de l’énergie. Pour s’en convaincre, le prix hors TVA de l’électricité pour les entreprises françaises augmente de 57 % en 2023, hors guichet d’aide. N’oublions pas non plus les fluctuations des prix des carburants qui affectent directement les coûts de transport, un autre poste budgétaire majeur pour de nombreuses entreprises.  

Source : Évolution du prix de l’essence et du gasole en France 2023 | Statista

 

Parallèlement, les entreprises agroalimentaires subissent également les variations imprévisibles des prix des produits agricoles, tels que le blé ou le maïs, causées par les aléas climatiques ou les perturbations sur les marchés internationaux, ce qui influe sur le coût des produits finis. Dans le secteur de la construction, les entreprises subissent les variations des prix du ciment, du bois ou des matériaux isolants. Par exemple, l’indice des prix des travaux d’entretien et d’amélioration des logements (IPEA) a augmenté de 16,8 % entre 2021 et 2024, mettant en évidence les hausses importantes dans ce secteur. Enfin, les fabricants de matériel électronique sont eux aussi impactés par des hausses de prix imprévues pour des composants essentiels, comme les semi-conducteurs, ce qui ralentit la production ou entraîne une augmentation des coûts pour les consommateurs finaux.  

Pour toutes les industries, la logistique subit au global de plus en plus de pression. Entre retards, ruptures de stock et blocages, chaque maillon de la chaîne d’approvisionnement peut devenir un gouffre financier. Dans un monde dominé par le “juste-à-temps”, la moindre perturbation peut rapidement coûter cher.

Dans ce contexte inflationniste, la gestion des budgets et la maîtrise des coûts deviennent des missions périlleuses. Comment anticiper l’imprévisible et éviter les mauvaises surprises ? Cette question constitue l’un des plus grands défis auxquels les acheteurs doivent faire face au quotidien. 

 

Les clés pour une maîtrise des coûts optimale et innovante 

L’art de poser les bonnes questions : l’analyse des besoins 

Tout commence par une réflexion stratégique. Pourquoi achetons-nous ? Quels sont nos besoins réels ? Une analyse approfondie, en impliquant les parties prenantes dès le départ, permet de cibler l’essentiel et d’éviter les dépenses superflues. Chez Scalian, la toolbox Achats mise en place par la Practice Achats propose des outils pratiques pour guider cette étape cruciale. 

La force du collectif : mutualisation et consolidation des achats 

Le secret d’une puissance de frappe accrue ? Réunir les besoins de plusieurs départements ou partenaires pour négocier en bloc. Consolider les volumes auprès de fournisseurs clés permet d’obtenir des tarifs préférentiels tout en renforçant la stabilité des relations. La Practice Achats chez Scalian a mis à disposition des outils permettant cet exercice.

Miser sur des alliances durables : partenariats stratégiques 

Plutôt que de multiplier les fournisseurs, privilégier des relations solides et équilibrées peut faire toute la différence. Les contrats à long terme, incluant des clauses de révision des prix, permettent d’atténuer les effets de la volatilité des coûts. Afin de faciliter cette gestion complexe, la Practice Achats de Scalian met à la disposition de ses consultants des outils spécialisés, permettant un calcul précis et cohérent des révisions de prix, notamment pour les contrats pluriannuels. 

L’innovation technologique comme alliée 

La digitalisation est un accélérateur de performance essentiel. Grâce à des outils de suivi analytique et d’intelligence artificielle, les acheteurs peuvent anticiper les tendances, rationaliser les processus et prendre des décisions éclairées. Imaginez pouvoir prédire les fluctuations du marché ou optimiser vos commandes en un clic : cela est désormais possible, notamment grâce à l’expertise en IA de Scalian, à la pointe de l’innovation. 

Maîtriser les subtilités de la négociation : l’arme ultime 

Un bon acheteur est un négociateur hors pair. Pour y parvenir, des outils comme le TCO (Total Cost of Ownership) permettent de décomposer les coûts et de mieux comprendre chaque levier d’économie. En complément, un guide pratique de négociation, tel que celui de la Practice Achats, peut transformer vos négociations en véritables triomphes. 

 

La maîtrise des coûts, un levier pour construire l’avenir 

Maîtriser les coûts, ce n’est pas seulement équilibrer les comptes, c’est redessiner l’avenir des organisations. En adoptant une vision stratégique, en s’appuyant sur les outils numériques et en forgeant des relations durables avec leurs partenaires, les acheteurs deviennent des acteurs clés du changement. Dans un monde en constante évolution, ils sont les gardiens de l’équilibre entre performance économique, responsabilité sociale et innovation. 

La Practice Achats de Scalian peut vous accompagner pour surmonter ces défis et garantir à vos clients une compétitivité sans faille. 

 

Aller plus loin

Consulter notre podcast Beyond sur la maîtrise des coûts pour creuser le sujet :


Et si vous envisagiez la maîtrise des coûts non pas comme une contrainte, mais comme une opportunité de transformation ? L’avenir des achats est entre vos mains.

Contacter Alizé Dormoy

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